Nous recrutons pour une entreprise de BTP, un(e) chargé(e) de de coordination interne, support commercial et moyens généraux en CDI à temps complet.
Le poste :
Le(a) Chargé(e) de coordination interne, support commercial et moyens généraux est en charge de la communication commerciale et institutionnelle de l’entreprise, incluant la conception, la structuration et la mise en forme de supports de présentation, ainsi que la participation à la structuration de la communication interne. Elle intervient également, de manière complémentaire, dans la coordination de certains services internes et la gestion opérationnelle de moyens généraux.
Missions :
Sous la Direction Générale et le Responsable du Développement Commercial et Marketing, vos missions seront les suivantes :
COORDINATION INTERNE ET ORGANISATION
· Assurer la coordination opérationnelle entre les différents services de l’entreprise afin de faciliter la circulation de l’information et le suivi des actions décidées par la direction.
· Organiser les réunions internes/externes (planification, convocations, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus).
· Centraliser, structurer et mettre à jour les documents internes de référence (procédures, modes opératoires, notes internes, tableaux de suivi).
· Participer à la structuration des process internes, en contribuant à leur formalisation, leur mise à jour et leur diffusion auprès des équipes.
· Être un point de relais organisationnel entre la direction et les équipes, sans responsabilité hiérarchique, afin de garantir la bonne exécution des décisions prises.
· Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation par des propositions d’optimisation des méthodes de travail et des outils de suivi.
SUPPORT COMMERCIAL ET COMMUNICATION
· Mettre à jour des supports de présentation commerciale et institutionnelle existants.
· Préparer des supports de communication (présentations clients, documents d’entreprise, notes de synthèse ..)
· Adapter les documents aux besoins des équipes internes et des interlocuteurs externes.
· Veiller à la cohérence formelle des supports diffusés par l’entreprise.
· Assister la réponse aux dossiers d’appels d’offres.
· Participer à l’animation de la communication digitale (création de contenus, de graphisme, vidéo,…)
MOYENS GENERAUX
· Participer à la coordination opérationnelle des moyens généraux.de l’entreprise : locaux, équipements, véhicules, prestataires externes.
· Suivre des prestataires et outils de pilotage, sans responsabilité budgétaire globale.
· Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l’entreprise (fournitures, matériels, équipements).
Profil recherché :
Formation initiale : BAC+2 minimum : spécialisation Commerce/Marketing/Communication/Graphisme
Expérience : minimum de 2 ans à un poste similaire.
Compétences attendues
· Maitrise des outils bureautique (MS 365) et création graphique (CANVA, ,…)
· Solides capacités rédactionnelles
· Méthode & organisation
· Aisance dans l’utilisation et l’adaptation aux outils numériques récents (espace client en ligne, process digitalisé, IA…)
· Anglais professionnel serait un plus
Savoir être :
- Méthode & organisation
- Gestion du stress
- Polyvalence
- Sens du service
Ce que nous vous proposons :
CDI – 39h00 hebdomadaire
Du lundi au vendredi : 08h00 / 17h00 (avec pause)
Statut : Agent de Maitrise
Rémunération : Entre 30K€ – 35K€ (à définir selon profil)
Complémentaire santé famille prise en charge à 100%
Plan Epargne Entreprise
Intéressement
Type d’emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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