Présentation de l’entreprise :
Contractant général spécialisé dans l’aménagement de magasins et de bureaux en Tous Corps d’État
pour des enseignes nationales et internationales, GRH FRANCE CONSULTING recrute un Assistant Administratif et Technique H/F en CDI à temps complet.
Poste :
Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d’Affaires, vous assurez la gestion administrative, documentaire
et logistique des chantiers, en lien avec les équipes travaux, le bureau d’études et les fournisseurs.
Vous intervenez dans un environnement jeune, dynamique et multi-projets.
Missions principales
Gestion administrative chantier
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels
- Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants
- Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc.
- Gestion des commandes et suivi des livraisons
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Participation à la réalisation des DOE
Coordination et organisation
- Gestion des accès chantiers et autorisations administratives
- Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations
- Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements)
- Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux
Outils et suivi
- Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants
- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, …)
- Suivi administratif et contrôle de facturation
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, l’agencement ou
l’environnement chantier - Bilingue Anglais ou Espagnol
- Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365
- Connaissances AUTOCAD appréciées
Assistant Administratif & Technique bilingue H/F - Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités attendues
- Excellent relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne gestion des priorités et du stress
- Qualités rédactionnelles et sens du service
Conditions
- CDI – Statut ETAM
- 39H hebdomadaires
- Poste basé au siège (Entraigues-sur la sorgue, puis déménagement courant 2026 Pernes-les
Fontaines) - Rémunération : entre 30K€ et 36 K€ brut annuel selon profil
- Avantages :
o Intéressement
o PEE
o Complémentaire santé prise en charge à 100% par l’employeur - Prise de poste : dès que possible
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
GRH FRANCE CONSULTING utilise le site grhfranceconsulting.fr dans le cadre de son processus de recrutement. GRH FRANCE CONSULTING est soucieuse de la protection des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec le règlement général sur la protection des données.
Les données personnelles sont collectées par : GRH FRANCE CONSULTING, Madame VICENTE, Dirigeante, mail : grhfranceconsulting@gmail.com
La finalité du traitement est de collecter les données de réponse à candidature pour donner suite à la mise à disposition d’une offre d’emploi, de stage ou d’alternance. Les données transmises sont utilisées par l’entreprise uniquement dans le cadre le plus strict de la réponse à une offre d’emploi, de stage, d’alternance ou de candidature spontanée. La durée de détention est limitée à 12 mois maximum, sauf avis contraire envoyé à grhfranceconsulting@gmail.com
Dans le cadre des réponses à offres sur notre page recrutement, nous collectons et traitons vos Nom, Prénom, adresse email, ainsi que l’ensemble des informations contenues dans les pièces jointes (CV et/ou lettre de motivation) que vous nous avez transmises.
Nous ne demandons jamais d’informations dites sensibles.
Pour toute demande d’information, nous vous invitons à envoyer un mail à grhfranceconsulting@gmail.com
