Dans le cadre d’un remplacement d’un congés maternité, GRH FRANCE CONSULTING recherche pour un client dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Véritable support au bon fonctionnement administratif des chantiers et des activités techniques de l’entreprise, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous assurez le suivi administratif, documentaire et logistique des chantiers, tout en collaborant étroitement avec les conducteurs de travaux, la direction et les partenaires externes.
MISSIONS :
Sous la direction du Responsable Opérationnel, vous êtes un véritable appui opérationnel et administratif pour le Chef de Projet et le Conducteur de Travaux. Vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des projets, en veillant à la fluidité des échanges et à la bonne préparation des chantiers.
Voici un aperçu de vos missions clés :
- Gestion administrative des sous-traitants : formalisation des bons de commande, collecte et suivi des pièces administratives.
- Suivi administratif des chantiers : demandes d’autorisations (voirie, accès chantier), transmission des documents aux intervenants.
- Suivi des prestataires ponctuels : gestion des intérimaires, loueurs de matériel, bennes.
- Consultation fournisseurs : participation aux consultations pour les matériaux, transporteurs, loueurs.
- Commandes courantes : passage de commandes de quincaillerie et fournitures récurrentes, en collaboration avec l’équipe.
- Logistique d’approvisionnement : organisation du transport et des livraisons sur site.
- Mise à jour des bases de données : suivi des fiches sous-traitants, fournisseurs, etc.
- Organisation des déplacements professionnels : réservations de trains, hôtels, et négociation d’hébergements.
- Gestion bureautique et documentaire : création et mise à jour des tableaux de suivi, préparation de documents avec une mise en forme professionnelle, archivage physique et numérique des dossiers.
- Support général à l’activité : participation à l’amélioration continue des procédures internes (check-lists, trames, process).
PROFIL :
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (secteur technique, immobilier, BTP ou services)
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux, formules simples), PowerPoint
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation, discrétion, fiabilité et esprit d’équipe
AVANTAGES :
- Rémunération : 2500€ brut/mois
- Ordinateur et smartphone
- Complémentaire santé famille prise en charge à 100%
- Plan Epargne Entreprise
- Intéressement
- Un environnement de travail dynamique et polyvalent
- Des missions variées au cœur de projets concrets
- Une équipe à taille humaine
Type d’emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
GRH FRANCE CONSULTING utilise le site grhfranceconsulting.fr dans le cadre de son processus de recrutement. GRH FRANCE CONSULTING est soucieuse de la protection des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec le règlement général sur la protection des données.
Les données personnelles sont collectées par : GRH FRANCE CONSULTING, Madame VICENTE, Dirigeante, mail : grhfranceconsulting@gmail.com
La finalité du traitement est de collecter les données de réponse à candidature pour donner suite à la mise à disposition d’une offre d’emploi, de stage ou d’alternance. Les données transmises sont utilisées par l’entreprise uniquement dans le cadre le plus strict de la réponse à une offre d’emploi, de stage, d’alternance ou de candidature spontanée. La durée de détention est limitée à 12 mois maximum, sauf avis contraire envoyé à grhfranceconsulting@gmail.com
Dans le cadre des réponses à offres sur notre page recrutement, nous collectons et traitons vos Nom, Prénom, adresse email, ainsi que l’ensemble des informations contenues dans les pièces jointes (CV et/ou lettre de motivation) que vous nous avez transmises.
Nous ne demandons jamais d’informations dites sensibles.
Pour toute demande d’information, nous vous invitons à envoyer un mail à grhfranceconsulting@gmail.com
